1. Allgemeines

Die Lollipopaktion (oder Valentinsaktion) gibt Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit an Freunde und Schulkameraden einen Valentinsgruß in Form eines Herzchens zu verschicken. Zusätzlich zum Herz erhält der Empfänger einen Chupa-Chups-Lolli.

Den Verkauf und die Verteilung der Herzen übernimmt in der Regel die Schülermitverantwortung (kurz: SMV oder SV)

Im Gegenzug dienen die Erlöse aus der Aktion der jeweiligen SMV als Finanzspritze und ermöglichen das Durchführen anderer Aktionen.

2. Die richtige Bestellmenge

Die richtige Bestellmenge kann nur geschätzt werden. Schulen, bei den die Aktion schon viele Jahre durchgeführt wird, benötigen bei einer Schülerzahl von 750 zwischen 5000 und 7000 Herzchen.

Solltet ihr die Aktion zum ersten Mal durchführen, kann nach eigenen Erfahrungen mit etwa der zwei- oder dreifachen Menge Herzchen wie Schüler gerechnet werden.

Die Herzchen + Lolli Kombination erhaltet ihr bei uns zum Paketpreis von 17,9 Cent. 1000 Herzchen und Chupa-Chups-Lollis kosten also nur 179.- Euro.

3. Vorbereitungen & Ablauf

Die Lollipopaktion wird erst richtig spannend, wenn eure Schülerinnen und Schüler auch Herzchen an Freunde auf anderen Schulen in der Umgebung schicken können.

Um dabei einen möglichst reibungslosen Ablauf garantieren zu können, solltet ihr unbedingt mit der jeweiligen SMV Kontakt aufnehmen und einen Stichtag zum Austausch der Herzchen ausmachen.

Wir schlagen 2012 den 9. oder 10. Februar 2012 vor. So habt ihr immer noch einige Tage um die eingehenden Herzchen den Klassen zuzuordnen.

Zudem benötigt ihr für jede Schule, an die Herzchen verschickt werden können, eine separate Postbox (z.B. ein Schuhkarton, oder ein kleiner Umzugskarton), die entsprechend beschriftet werden müssen. So müsst ihr lediglich die Herzchen an die eigene Schule sortieren. Herzchen an andere Schulen gebt ihr unsortiert weiter.

4. Verkauf

Der Verkauf der Herzchen sollte an einem möglichst zentralen Ort mindestens vor der ersten Stunde und in der großen Pause stattfinden. Als Zeitraum empfiehlt sich die Zeit von Anfang Februar bis zwei oder drei Tage vor dem Valentinstag.

Als Preis pro Herzchen (und Lolli) empfehlen wir 30 Cent pro Stück. So können die SchülerInnen allen ihren Freunden schreiben und ihr bessert gleichzeitig Eure SMV-Kasse auf!

Wichtig! Den Lolli nicht mit ausgeben, sondern NUR das Herz. Der Lolli wird später von der SMV mit dem Herzchen verschickt.

5. Herzchen sortieren

Die meiste Zeit beansprucht mit Sicherheit das Sortieren der Herzchen. Als SMV müsst ihr dabei lediglich die Herzchen der eigenen Schule nach Klassen sortieren und mit der gleichen Menge an Lollis versehen. Die Herzchen der anderen Schulen werden nur gezählt und zusammen mit den zugehörigen Lollis an die entsprechende Schule weitergegeben.

Herzchen, die ihr von anderen Schulen erhaltet, müsst ihr selbstverständlich ebenfalls selbst in Klassen aufteilen.

6. Austausch

Wenige Tage vor dem Valentinstag solltet ihr einen festen Stichtag vereinbaren, an dem ihr die Herzchen mit den anderen Schulen tauscht. Achtet darauf, dass noch genügend Zeit bleibt um die ankommenden Herzchen den einzelnen Klassen zuzuordnen. Als Stichtag empfehlen wir 2012 (je nach Ferien) den 9. oder 10. Februar 2012.

7. Verteilung am Valentinstag

Am 14. Februar ist es soweit. Jede Klasse erhält von der SMV ihr Herzchenpaket mitsamt den Lollis. Eure Arbeit ist damit getan und die Lollipopaktion erfolgreich beendet!

Die Verteilung an die einzelnen Schüler übernimmt jede Klasse selbst!